公文办理无小事 提质增效转作风

 ——— 公文写作时常见标点使用错误（二）

为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政公文处理实施细则(试行) 》，办公室（党委巡察办）结合目前各类稿件中的常见错误，推出《公文写作时常见标点使用错误》系列，请各部门认真学习，增强责任意识，严格落实公文处理工作有关规定，切实转变作风、端正文风，树立高水平工作标准，以高质量的工作水平服务学校高质量发展。

05常见错误五：同一形式的括号套用

例7：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

06常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例8：

1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例9：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

07常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号

例10：

（图表略）注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

08常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范

例11：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。