1.目的

为进一步完善管理，规范学校文印工作，合理高效的使用文印设备，更好的为学校各部门提供打印（复印）文件服务，特制定本办法。

2.范围

本办法适用于全校各院、处、室部门需要使用302集中文印室进行打印（复印）时的管理办法。

3.职责

3.1 办公室（党委巡察办）负责管理302集中文印室固定资产及物品。

3.2 办公室（党委巡察办）负责配合各处室打印（复印）相关材料，并做好登记、统计工作。

3.3 办公室（党委巡察办）负责监督302集中文印室的使用是否符合规范。

3.4 办公室（党委巡察办）负责保证302集中文印室安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗。

4.工作程序

4.1 使用部门经办人提前填写《302集中文印室打印（复印）使用申请表》（纸质），由部门负责人签字审批后送到办公室（党委巡察办）申请报备。

4.2 302集中文印室使用时应在《302集中文印室打印（复印）登记本》中填写打印（复印）文件资料的信息，做好登记工作。

4.3 302集中文印室不开展公务需求外的各类文印业务。

4.4 302集中文印室不可存放保管文印资料，印制完成后，各部门经办人须及时取走并妥善保管文印资料。

4.5 302集中文印室使用时应由使用人员保持室内清洁。

5.相关文件

6.相关记录

《302集中文印室打印（复印）使用申请表》

《302集中文印室打印（复印）登记本》

7.记录控制流程图如下：

                                                                                                 302集中文印室打印（复印）登记本

文件编号：YNMEC-ZY-A0113/A0-02