2023年档案业务培训暨调研交流会顺利召开
为进一步加强学校档案规范化管理,提升档案工作服务学校高质量发展的水平,学校于2023年 5月19日14:30分,在办公楼300会议室召开2023年度档案业务培训暨调研交流会。办公室(党委巡察办)李兴旺副主任、各部门兼职档案管理员参加会议。
会上,李兴旺副主任对此次培训的内容,学校迎接云南省教育厅、云南省档案局档案达标认定工作的安排、学校档案工作科学化、规范化的有关要求作了说明,他强调:一是希望全体兼职档案管理员充分认识档案工作对学校高质量发展的重要意义,站在“对历史负责、为现在着想、替未来服务”的高度,增强做好档案工作的使命感和责任感。二是希望各部门建立或完善本部门档案管理的制度和流程,进一步明确本部门归档文件整理和移交的质量要求,确保移交进馆的档案齐全、准确、完整。
随后,由余璐老师开展此次的档案业务培训,她从学校档案工作的现状、做好学校档案工作的重要意义、兼职档案管理员的重要使命,到如何理解归档制度、归档范围、归档要求、归档时间以及如何收集、分类、排列、编目、装盒、移交等各个业务流程细节和注意事项等一一进行了细致地讲解和说明。
最后,会上就各部门兼职档案管理员在开展归档工作中存在的问题和困难进行了调研交流,发放了档案工作征询意见表,期待各部门兼职档案管理员对学校档案工作提出更多宝贵的建议。
此次会议既有理论高度,又有实践深度,进一步提高大家对档案工作重要性的认识,也进一步了解到各部门归档工作中存在的问题和困难,对今后进一步完善学校档案工作发挥着重要作用。
撰稿:李 慧
初审:余 璐
终审:李兴旺
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