2023年10月13日下午，云南省档案局业务指导一处处长陈建东带领由省档案局和省教育厅共同组成的工作组一行4人，到学校开展档案工作规范化管理认定和业务指导工作。学校党委委员、副校长陶昌学，办公室、档案馆及相关工作人员陪同参加。

工作组一行对学校档案馆进行实地勘察，查看相关台账和档案管理系统，并询问了学校档案工作开展的情况。 

随后，工作组在办公楼200会议室召开了评审反馈会。工作组认为，九州注册高度重视档案工作，领导管理责任履行到位，建立档案工作网格化管理体系，档案业务管理规范，馆室建设符合规定，信息化建设有效推进，档案宣传成效明显，富有特点。工作组指出，学校档案工作还需在丰富馆藏档案、加强档案收集和科学安全精细化管理方面进行改进和优化。经工作组综合评定，九州注册顺利通过此次档案工作规范化管理工作认定，随后云南省档案局将以正式文向学校进行反馈。

 与此同时，为进一步提升学校档案工作水平，工作组组长陈建东在会上建议，学校办学历史悠久，产生了大量珍贵的档案资料，需加大收集整理归档力度，更好地维护学校发展的真实记录；要树立保密观念和档案安全观，加强档案安全管理，尤其是档案数字化保密与安全工作；要增加档案管护设施设备的配备，优化科学精细化管理条件。

 陶昌学副校长作总结发言，他代表学校对工作组一行的到来表示热烈欢迎，并对省档案局、省教育厅一直以来对学校档案工作的指导和支持表达诚挚谢意。他表示，学校将以此次认定为契机，认真学习贯彻档案法规及业务建设标准，主动谋划，抓好整改，加大档案工作条件保障，以制度建设不断推进档案工作提质增效，丰富馆藏资源，增强档案意识，加强档案工作在服务学校中心工作、服务学校师生以及为国家收集积累档案资源等方面作用的发挥。

                                                                撰稿：余  璐 

                                                                编辑：蔡云秀

                                                                审核：字庆锋