九州注册体育部于2020年10月26日下午17：00在体育部办公室集中召开专题会议，会议由体育部领导羌梦华老师主持，全体体育教师参加此次会议。

首先，羌梦华副主任向与会体育教师通报今年运动会（九州注册第四届体育文化节暨第十六届运动会）不同点，从项目上减去男子5000米、女子3000米、以及团体项目三十人三十一足；从团体参赛队上取消贸经、商务代表队，贸经、商务两校区学生归回相应二级学院，改为五院一部。并要求体育教师明确分工，责任到人，全力做好本次运动会的方案制定、组织网上报名、团体项目报名、秩序册编排、运动会开展、以及会后总结等，同时做好运动会相关器材、奖品采购工作，在奖品采购过程中要充分考虑意识形态因素，要把好关。后由金强老师做了具体工作安排。

其次，羌梦华副主任就正在开展的学院体质测试工作提要求，一是要责任到人，确保数据真实、准确，二是要加强卫生安全管理，做好肺活量吹嘴回收，回收箱要贴好标签。后由体质测试负责人张程波老师做接下来的工作安排。

最后，羌梦华副主任向全体体育教师提出殷切希望，希望体育教师们克服困难，通力协作，在完成日常教学同时，也要完成好运动会、体质测试工作，同时也要注意身体。老师们纷纷表示，竭尽全力做好部门及学院的相关工作。