阶段

节点

工作执行标准

执行工具

入库准备阶段

1

项目所在部门资产管理员在资产管理信息系统中录入新增资产卡片。

资产管理信息系统、新增资产校级验收工作流程及标准、验收单

2

新建资产验收单，保存并提交、打印资产验收单。

3

新增资产所在部门向资产管理办公室提交电子材料及纸质材料。

电子材料：资产照片、发票照片；

纸质材料：资产验收单、设备合格证复印件。

办理入库阶段

4

资产管理办公室对部门提交的资料进行审核，并对符合要求的办理入库手续。

资产管理信息系统、验收单、入库单　

5

部门资产管理员在资产管理信息系统中打印资产入库单。

6

部门资产管理员携带以下材料至资产管理办公室办理入库手续：

(1)入库单；

(2)相关责任人签字的验收单复印件；

(3)发票复印件。

(4)设备合格证复印件

存档阶段

7

学院资产管理员录入相关信息并将资料归档

档案管理规定

编修部门：资产管理办公室

2020年11月01日