阶段

节

点

节点

名称

工作执行标准

执行

工具

合同准备阶段

1

前期

调查

涉及新增产项目合同的承办部门应对合同的标的物进行市场调查，形成可行性研究报告。

九州注册合同管理办法、合同签订过程记录表

2

拟定

合同

合同承办部门按照相关要求拟定合同文本。合同文本应做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

合同审核阶段

3

部门

审查

合同承办部门负责人组织有关专家对合同内容、签约对象的资信（如：签约对象的注册登记情况、财务状况、行业声誉、履约能力等）进行审查。

4

提交

审核

合同承办部门提交拟定合同（电子版）、《合同签订过程记录表》（纸质版）至资产管理办公室。

合同管理办法、合同签订过程记录表、

CRP系统

5

综合

审核

由国有资产管理处牵头学院纪检处、财务处、学院法律顾问等从对应口径对合同具体内容进行审核并提出修改意见。

合同签署阶段

6

签署

合同

修改完成并通过综合审核的合同，交由院长或授权的院领导签署合同。

合同管理办法、合同签订过程记录表

7

合同

盖章

签署后的合同交由院长办公室统一盖章后生效。

合同存档阶段

8

存档

资产管理办公室与合同承办部门收录合同原件、合同签订过程记录表等所需资料，存档，并做到一一对应，合同签订工作结束。

档案管理规定