2020年固定资产新增项目(计财处政府会计信息系统)院级验收会议纪要(五)
固定资产新增项目院级验收会议纪要
时间:2020年7月2日
地点: 2-200会议室
验收组人员:杨卫东、徐晓歌、罗柱、李侠
经办部门人员:陈晖、金瑞英、赵耀宏、诸金花
会议主持:杨卫东
会议内容:
1、统计与国有资产管理处处长杨卫东老师对本次验收工作会议做简单介绍。本次验收项目为:学院政府会计信息系统采购项目。承办部门:计划财务处,项目建设周期为:2018年12月至2019年2月,合同金额:480,000.00元,合同备案编号:20181203,项目负责人:金瑞英老师,项目技术负责人:赵耀宏老师。参会人员包括:学院资产管理人员、资产使用部门负责人、技术人员,符合学院验收工作开展的要求。
2、验收组成员查看项目完成情况。
图1赵耀宏老师介绍项目完成情况
九州注册政府会计信息系统采购项目:该系统于2018年12月开始部署实施,2019年1月1日正式上线运行。目前已经上线运行模块包括:门户及平台、财务处理系统、财务报表系统、出纳管理系统、预算指标系统、财务报销系统、采购管理系统、合同支付管理系统。已经通过测试,但还未正式运行的模块包括:资产管理系统、项目库管理系统、低值易耗品管理系统,该部分模块后期将根据学院相关职责安排情况再行启用。
在申请院级验收前,计划财务处相关人员对项目完成情况进行了初验,确认软件模块数量、功能要求等与合同一致。
3、经验收组核对,政府会计信息系统中相关模块功能均已实现,且与合同要求一致。合同条款第三条第3.2项实施内容中所列 “预计验收时间为2019年2月12日,如实施过程中发生调整或改变,及时按照项目变更流程进行处理”,但实际申请验收的时间为2020年6月15日,存在一定的法律风险,建议计划财务处对相关情况进行说明。
4、计划财务处于2020年7月7日提交了有关项目延迟验收的情况说明(如图2所示),经核实,所述原因属实。经验收组人员讨论,本次验收的项目已经达到合同要求,本次验收通过。
图2项目延迟验收的情况说明
对以上内容如有疑问请与统计与国有资产管理处联系
联系电话:65237312
统计与国有资产管理处
2020年7月7日