固定资产新增项目问题整改通报(七)-航空运输实训基地建设
固定资产新增项目问题整改通报(七)
一、问题回顾(详见固定资产新增项目验收简报第二十九期)
管理工程系负责项目:航空运输专业综合实训基地(二期)设备采购项目。项目建设周期为:2019年1月至2019年10月,合同金额:997140.00元。签约乙方:昆明长风科技有限公司。该项目合同内主要完成实训室供电系统改造、实训室室内改造各1项,采购值机系统软件及配套硬件设备1套、票务系统软件及配套硬件设备1套、安检系统软件及配套硬件设备1套、登机系统软件及配套硬件设备1套、航显系统软件及配套硬件设备1套、广播系统软件及配套硬件设备1套、综合服务系统软件及配套硬件设备1套。项目于2019年11月13日进行固定资产新增项目院级验收,在验收过程中发现存在如下问题:
1、部分设备规格型号与合同不一致,且未提供设备变更材料;
2、设备参数不明晰。供货清单中仅列出了设备的品牌、型号,对部分有技术要求的设备未列出技术参数;
3、实训室采购的6套总价格为48万的软件,验收现场未能提供知识产权拥有方的销售授权书及软件著作权证书;
4、不该拆分的一体化设备存在拆分报价情况;
5、工程项目未提供工程量清单;
6、提交变更项目的资料与实际情况不符。
由于该项目在验收时存在诸多问题,验收不通过。
二、部门整改情况
发现问题后,管理工程系高度重视,积极对存在的问题进行研究,从以下几方面进行了整改:
1、比对合同认真梳理问题,对设备逐项查对、检验并组织系部相关人员开展了二次部门验收工作。
2、对资料不全项目按照国资处要求进行了完善和细化;对变更项目进行了再次核查并提供变更所需的材料。
3、对部分价格明显偏离市场基准的项目通过与乙方交涉达成了由乙方免费补充部分实训基地所用设备、耗材及延长质保期的协议。
以下为部门提交的部分整改材料。
图1 管理工程系提交的补充材料
三、验收组意见
2019年12月12日,验收组成员对该项目重新入场进行验收,结合管理工程系提交的整改材料,经验收组人员讨论,认为部门对存在的问题整改到位,该项目所采购设备与合同及变更材料相一致,达到验收标准,该项目验收通过。
图2 验收组人员现场查看项目整改情况
在此也提醒学院各部门:
1、合同签订过程中,项目执行部门要按照国资处下发的相关要求认真履职履责,做好合同初拟和部门审核的工作。
2、严格执行合同条款是一件很严肃的事情,如存在必须变更的项目,需要按照相关规定提交变更材料及说明。
对以上内容如有疑问请与统计与国有资产管理处联系
联系电话:65237312
统计与国有资产管理处
2019年12月13日